Какими документами оформить вручение подарков контрагентам?
Здравствуйте.
При проведении мероприятия планируется вручение контрагентам сувениров стоимостью 3,5 тыс. руб.. Данные расходы будут оформляться как представительские: приказ о представительских расходах, смета,список участников мероприятия и т.д. Какими еще документами нужно оформить именно вручение подарков?
Вопрос возник из-за превышения цены подарка ограничения установленного ст. 575 ГК РФ
Заранее благодарю за помощь
При проведении мероприятия планируется вручение контрагентам сувениров стоимостью 3,5 тыс. руб.. Данные расходы будут оформляться как представительские: приказ о представительских расходах, смета,список участников мероприятия и т.д. Какими еще документами нужно оформить именно вручение подарков?
Вопрос возник из-за превышения цены подарка ограничения установленного ст. 575 ГК РФ
Заранее благодарю за помощь
Comments
-
Добрый день.
Если покажется некорректным предлагать получателям расписаться в едином учетном регистре (некой ведомости на выдачу презентов уполномоченным лицам компаний-контрагентов), то видимо стоит оформить с каждым из них отдельный акт приема-передачи подарка. -
Александра Кривошеева, благодарю за ответ. А возможно не составлять ведомость и актов, оформив представительские расходы без списка получателей сувениров? Естественно эти расходы за счет компании и не будут учтены нами в НУ
-
Цитата: А возможно не составлять ведомость и актов, оформив представительские расходы без списка получателей сувениров?Но тогда расходы не смогут считаться представительскими, поскольку не будет доказательств того, что они связаны с получением дохода.Цитата: расходы за счет компании и не будут учтены нами в НУЭто ничего не меняет для одаряемого. Согласно п. 8 ст. 250 НК РФ доходы в виде безвозмездно полученного имущества признаются внереализационными доходами. То есть одаряемая сторона должна будет уплатить налог на прибыль (или единый налог по УСН) с рыночной стоимости полученных подарков.
Либо у ИФНС возникнут вопросы по НДФЛ (если получателями являются ФЛ, то не получил ли уже кто-то из них от вас более чем по одному такому подарку в течение года).
Я понимаю, что тема деликатная, но, с другой стороны, ваши контрагенты являются такими же налогоплательщиками и для них тоже не новость, как важно оформить правильно всю первичку при несении подобных затрат.
